Naiset Osingoilla Oy
Rekisteriseloste ja tietosuoja
Päivitetty 1.1.2025
Laatija: Naiset osingoilla Oy
1. Rekisterin nimi
Naiset osingoilla Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Naiset osingoilla Oy
Y-tunnus: 3358004-8
Osoite: Huttuperä 6, 93830 Rukatunturi
Sähköposti: [email protected]
3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Roosa Kujala
Sähköposti: [email protected]
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-
Yrityksen ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoito ja viestintä
-
Markkinointiviestintä ja -tutkimus (uutiskirjeet, tiedotteet, tarjoukset)
-
Verkkokurssien ja sähköisten palveluiden käyttö
-
Sivuston käyttökokemuksen kehittäminen
Käsittelyn oikeusperusteet ovat:
-
Rekisteröidyn suostumus (esim. sähköpostilistalle liittyminen)
-
Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet (esim. ostotilanteet)
-
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. palvelun kehittäminen, väärinkäytösten estäminen)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
-
Etu- ja sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Verkkokurssien käyttäjätunnukset ja salasanat
-
Suostumustiedot
-
Asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot (esim. tapahtumat, ostotiedot)
-
Sähköpostiviestien sisältö ja reaktiot (esim. avaustiedot)
-
Evästeiden avulla kerätyt tiedot sivuston käytöstä (katso kohta 11)
6. Tietolähteet
Henkilötietoja saadaan:
-
Rekisteröidyltä itseltään, kun hän tilaa uutiskirjeen, lataa maksuttoman materiaalin tai ostaa tuotteen/palvelun
-
Verkkosivuston ja sähköpostijärjestelmän käytöstä (esim. evästeet, klikkaustiedot)
7. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn lupaa, ellei lainsäädäntö sitä vaadi.
Rekisterinpitäjä käyttää Kajabi-alustaa (Yhdysvalloissa sijaitseva palveluntarjoaja) sähköpostiviestintään ja verkkovalmennuksien hallintaan. Tässä yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle.
Siirrot tehdään Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) tai muiden GDPR:n mukaisten suojaustoimien mukaisesti.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
-
asiakassuhteen ylläpitämiseksi,
-
rekisteröidyn suostumuksen perusteella tapahtuvaan markkinointiin tai
-
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Markkinointirekisteristä tiedot poistetaan, kun rekisteröity peruuttaa suostumuksensa (esim. uutiskirjeen "unsubscribe"-linkin kautta).
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
-
Saada pääsy omiin tietoihinsa (tietopyyntö)
-
Pyytää virheellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisua
-
Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
-
Rajoittaa tietojensa käsittelyä
-
Vastustaa tietojen käsittelyä
-
Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
-
Saada tietonsa siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle koneluettavassa muodossa
Kaikki pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: [email protected]
Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietoturva
Tietojen suojaus:
-
Tiedot säilytetään luotettavien palveluntarjoajien ympäristöissä (esim. Kajabi)
-
Järjestelmiin pääsy on rajattu käyttäjätunnuksilla ja vahvoilla salasanoilla
-
Käytetään suojattuja yhteyksiä (SSL)
Vaikka kaikki kohtuulliset tekniset toimenpiteet on toteutettu, mikään sähköinen järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Mikäli tietoturvaloukkaus tapahtuu, ilmoitamme siitä asianomaisille rekisteröidyille viipymättä.
11. Evästeet ja analytiikka
Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijäseurannan toteuttamiseksi. Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa mm.:
-
Sivuston käyttö (Google Analytics)
-
Mainonnan kohdentaminen (Facebook, Google Ads)
-
Sivuston asetusten muistaminen (esim. kirjautuminen)
Käyttäjällä on oikeus estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista. Jos et hyväksy evästeitä, sivuston kaikkia toimintoja ei välttämättä voida käyttää.
12. Linkit kolmansien osapuolten sivustoille
Sivusto ja uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille (ml. affiliate-linkit). Yritys ei vastaa näiden sivustojen sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä. Käyttäjiä kehotetaan tutustumaan näiden toimijoiden omiin tietosuojakäytäntöihin.
13. Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa
Kaikki rekisteriä ja henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa:
Roosa Kujala
Sähköposti: [email protected]