Naiset Osingoilla Oy 

Rekisteriseloste ja tietosuoja

 

Päivitetty 1.1.2025
Laatija: Naiset osingoilla Oy

1. Rekisterin nimi

Naiset osingoilla Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Naiset osingoilla Oy
Y-tunnus: 3358004-8
Osoite: Huttuperä 6, 93830 Rukatunturi
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Roosa Kujala
Sähköposti: [email protected]

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yrityksen ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoito ja viestintä

  • Markkinointiviestintä ja -tutkimus (uutiskirjeet, tiedotteet, tarjoukset)

  • Verkkokurssien ja sähköisten palveluiden käyttö

  • Sivuston käyttökokemuksen kehittäminen

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • Rekisteröidyn suostumus (esim. sähköpostilistalle liittyminen) 

  • Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet (esim. ostotilanteet) 

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. palvelun kehittäminen, väärinkäytösten estäminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi

  • Sähköpostiosoite

  • Verkkokurssien käyttäjätunnukset ja salasanat

  • Suostumustiedot

  • Asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot (esim. tapahtumat, ostotiedot)

  • Sähköpostiviestien sisältö ja reaktiot (esim. avaustiedot)

  • Evästeiden avulla kerätyt tiedot sivuston käytöstä (katso kohta 11)

6. Tietolähteet

Henkilötietoja saadaan:

  • Rekisteröidyltä itseltään, kun hän tilaa uutiskirjeen, lataa maksuttoman materiaalin tai ostaa tuotteen/palvelun

  • Verkkosivuston ja sähköpostijärjestelmän käytöstä (esim. evästeet, klikkaustiedot)

7. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn lupaa, ellei lainsäädäntö sitä vaadi.

Rekisterinpitäjä käyttää Kajabi-alustaa (Yhdysvalloissa sijaitseva palveluntarjoaja) sähköpostiviestintään ja verkkovalmennuksien hallintaan. Tässä yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle.

Siirrot tehdään Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) tai muiden GDPR:n mukaisten suojaustoimien mukaisesti.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • asiakassuhteen ylläpitämiseksi,

  • rekisteröidyn suostumuksen perusteella tapahtuvaan markkinointiin tai

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Markkinointirekisteristä tiedot poistetaan, kun rekisteröity peruuttaa suostumuksensa (esim. uutiskirjeen "unsubscribe"-linkin kautta).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa (tietopyyntö)

  • Pyytää virheellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisua

  • Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

  • Rajoittaa tietojensa käsittelyä

  • Vastustaa tietojen käsittelyä

  • Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa

  • Saada tietonsa siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle koneluettavassa muodossa

Kaikki pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: [email protected]
Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietoturva

Tietojen suojaus:

  • Tiedot säilytetään luotettavien palveluntarjoajien ympäristöissä (esim. Kajabi)

  • Järjestelmiin pääsy on rajattu käyttäjätunnuksilla ja vahvoilla salasanoilla

  • Käytetään suojattuja yhteyksiä (SSL)

Vaikka kaikki kohtuulliset tekniset toimenpiteet on toteutettu, mikään sähköinen järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Mikäli tietoturvaloukkaus tapahtuu, ilmoitamme siitä asianomaisille rekisteröidyille viipymättä.

11. Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijäseurannan toteuttamiseksi. Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa mm.:

  • Sivuston käyttö (Google Analytics)

  • Mainonnan kohdentaminen (Facebook, Google Ads)

  • Sivuston asetusten muistaminen (esim. kirjautuminen)

Käyttäjällä on oikeus estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista. Jos et hyväksy evästeitä, sivuston kaikkia toimintoja ei välttämättä voida käyttää.

12. Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Sivusto ja uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille (ml. affiliate-linkit). Yritys ei vastaa näiden sivustojen sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä. Käyttäjiä kehotetaan tutustumaan näiden toimijoiden omiin tietosuojakäytäntöihin.

13. Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa

Kaikki rekisteriä ja henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa:

Roosa Kujala
Sähköposti: [email protected]